個人情報保護方針
株式会社ジュピターコーポレーション(以下、当社)は、取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを経営上の最重要な課題の一つと考えています。
個人情報を提供して頂いた方々(以下、ご本人)へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令並びに個人情報保護委員会の定めるガイドラインを遵守します。
当社は、個人情報をご本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は、ご本人から提供頂いた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努めます。
当社は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2017年5月30日制定
株式会社ジュピターコーポレーション
2、個人情報の利用目的
当社は、個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、ご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
ご本人に関する個人情報
- 商品、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
- 契約の履行
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
3、個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
当社は、ご本人へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、ご本人の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。
この場合、当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
5、個人情報の管理
- (1)
- 個人情報の内容の正確性の確保
当社は、ご本人の個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。 - (2)
- 安全管理措置
当社は、ご本人の個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 - (3)
- 従業者の監督
当社は、ご本人の個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。 - (4)
- 委託先の監督
当社は、ご本人の個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
6、保有個人データに関する受付
- (1)
- ご本人又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
- ア.
- ご本人が識別される保有個人情報の利用目的が明らかな場合
- イ.
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ウ.
- 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- エ.
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- (2)
- ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
- ア.
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- イ.
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ウ.
- 法令に違反することとなる場合
- (3)
- ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
- (4)
- ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
- (5)
- 前4号のお求めの場合には、以下の7に記載の弊社窓口までメールをください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。
7、お問合せ等及び苦情処理の窓口
当社管理本部総務部
E-mail:info@jupitor.co.jp
8、個人情報保護方針の改定について
当社は、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後の個人情報保護方針が適用されることになります。